Junior Facility Coördinator

🎯 Wat ga je doen?

Als Junior Facility Coördinator ben je het administratieve en operationele hart van onze facility-activiteiten. Je ondersteunt onze winkels en interne teams, zodat alles op rolletjes loopt en de JYSK-standaarden worden nageleefd. Je werkt nauw samen met onze Projectleider Bouw en onze Health & Safety Specialist. Je bent voornamelijk actief vanuit ons hoofdkantoor in Schoten.

🏢 Jouw takenpakket:

Facility Management & Operationele ondersteuning

(nieuwe winkels, verhuizingen, uitbreidingen, renovaties, sluitingen)

• Je bent het aanspreekpunt voor onze winkels voor het dagelijks onderhoud, herstellingen, preventieve controles en eventuele incidenten.
• Je beheert en optimaliseert alle facilitaire diensten.
• Je onderhoudt een goed contact met verhuurders, gebouwbeheerders, gemeentediensten en onze winkels.
• Je werkt nauw samen met de Projectleider Bouw en de Health & Safety Specialist.
• Je waarborgt de JYSK-standaarden doorheen je werkzaamheden.
• Je zorgt voor een optimaal budgetbeheer.

Administratie & Documentbeheer

• Bijhouden en opvolgen van vastgoeddocumenten, huurcontracten, vergunningen en handelsdocumenten.
• Ondersteunen bij huuradministratie en andere facility-gerelateerde administratie.
• Analyseren van facilitaire kosten en voorstellen van kostenbesparende maatregelen.

Veiligheid, Compliance & Duurzaamheid

• Zorgen dat alle winkels voldoen aan veiligheidsprocedures, wetgeving en interne richtlijnen.
• Monitoren van energieverbruik en meedenken over energiebesparende maatregelen.
• Efficiënt afvalbeheer en naleving van milieuwetgeving waarborgen

Functie-eisen

🔥 Wie ben jij?

Je bent gedreven, zelfstandig en communicatief vaardig, onder druk kritisch en assertief en je weet de juiste keuzes te maken waarbij onze kosten, klanten en winkels centraal staan.

• Een eerste ervaring in facility coördinatie of projectondersteuning, bij voorkeur in retail, is een plus.
• Sterk organisatorisch talent, oog voor detail en communicatief vaardig.
• Je durft je mening te geven op een diplomatische manier en werkt nauw samen met anderen.
• Vlot in het Nederlands, Engels en het Frans.
• Bereid om af en toe winkels te bezoeken in België.
• Kennis van vastgoedadministratie is een plus.
• Je hebt een Bachelor denkniveau / diploma bouwkunde, vastgoed, facility management of vergelijkbaar door ervaring.

Aanvullende informatie

#StrongTeamsGreatEngagement

Bij JYSK krijg je alle kansen om jezelf te ontwikkelen en te groeien in je rol.

#BringDedicationMeetPossibilities

Daarbovenop mag je rekenen op een eerlijk loon dat aansluit bij jouw ervaring, bonussen, kortingen én appreciatie voor wie jij bent en wat je doet: 

• Een brutosalaris aangevuld met vakantiegeld en eindejaarspremie
• Laptop en smartphone
• Een hospitalisatieverzekering
• Maaltijdcheques twv €8/gewerkte dag en Eco-cheques twv €250 per jaar (op basis van fulltime)
• 20 vakantiedagen + 6 ADV dagen
• 20% personeelskorting bij JYSK, Bolia en Sofa company
• Extra kortingen bij o.a. bol.com, Zalando, … via Benefits@work
• Een jaarlijks personeelsfeest en teambuilding budget
• Lunch wordt voorzien op het hoofdkantoor in Schoten
• Een fietsleaseplan

En last but not least: je komt terecht bij een werkgever die met trots het label Top Employer draagt. Dat betekent dat een onafhankelijke organisatie heeft bevestigd dat we uitblinken in goed werkgeverschap – op het vlak van arbeidsvoorwaarden, werkplezier, welzijn én groeikansen.

Bedrijfsomschrijving

✅ Wie zijn wij?

Bij JYSK krijg je de kans om in een dynamische en internationale omgeving mee te bouwen aan het succes van onze winkels in België, terwijl je jouw administratieve en coördinerende talenten ten volle inzet. 🚀

Een fulltime job vol afwisseling en leeropportuniteiten binnen een warm en hecht team. Samen helpen we elkaar, vieren we successen en zetten we in op sterke samenwerking.

Word jij onze nieuwe Junior Facility Coördinator? Solliciteer nu en bouw mee aan het succes van JYSK België!