Operation Administrator, AMZL

• アマゾンは「地球上で最もお客様を大切にする企業であること」というビジョンを実現するために、常にお客様のことを第一に考え、チームで働くことが出来る方、オーナーシップを持ち、日々の仕事に情熱を持って 取り組んでいただける方を求めています。日常の業務においては、障がいの有無に関わらず、Amazonの行動指針である「リーダーシッププリンシプル（Our Leadership Principles）」を社員ひとりひとりが意識し、リーダーとして考え、行動することを大切にしています。Amazonのラストマイル配送拠点（デリバリーステーション）において、拠点運営を支えるアドミニストレーション業務全般を担います。

Description

• アマゾンは「地球上で最もお客様を大切にする企業であること」というビジョンを実現するために、常にお客様のことを第一に考え、チームで働くことが出来る方、オーナーシップを持ち、日々の仕事に情熱を持って 取り組んでいただける方を求めています。日常の業務においては、障がいの有無に関わらず、Amazonの行動指針である「リーダーシッププリンシプル（Our Leadership Principles）」を社員ひとりひとりが意識し、リーダーとして考え、行動することを大切にしています。 Amazonのラストマイル配送拠点（デリバリーステーション）において、拠点運営を支えるアドミニストレーション業務全般を担います。アソシエイトの勤怠管理、人材派遣会社との調整、拠点の各種データ管理・レポーティング、備品や設備の管理、拠点イベントの運営などを通じて、現場マネージャーがオペレーションに集中できる環境を構築します。定型業務の自動化・効率化を企画・推進し、拠点全体の生産性向上に貢献するポジションです。 具体的には以下のような業務を遂行していただきます。 1. 勤怠・労務アドミニストレーション ・アソシエイトの勤怠管理、タイムカードの確認・修正対応 ・勤怠実績ファイルの作成およびデータ精度の担保 ・勤怠の記録整備、関連SIMの起票・処理 2. 人材派遣会社との連携 ・派遣アソシエイトの人員要請、出勤状況の確認・調整 ・派遣会社との日次・週次コミュニケーション、実績データの突合 3. データ管理・レポーティング ・拠点の各種オペレーションデータの集計・可視化・定期レポート作成 ・テンプレート・Rawデータの一元管理とデータ品質の維持 4. 拠点アドミニストレーション ・備品・消耗品の発注および在庫管理 ・社内便、名刺発注、駐車場管理の運営 ・来訪者・VIP対応、拠点見学の調整 ・拠点イベント（Engagement活動）の企画・運営および予算管理 ・新規拠点立ち上げ（Site Launch）時のアドミ業務構築支援 Key job responsibilities ［40%］勤怠・労務アドミニストレーション ［30%］協力会社様への支払業務 ［20%］拠点イベントのアドミニストレーション ［10%］データ管理・レポーティング A day in the life 09:00-09:30 メール確認や当日作業の確認 09:30-12:00 各拠点やチーム内から共有されたデータの集計 12:00-13:00 お昼休憩 13:00-15:00 チームメンバ等とミーティング 15:00-17:00 各種業務支援作業 17:00-18:00 各拠点や3PL様向けへの連絡

Basic Qualifications

• - 高校卒業以上 - 3年以上のバックオフィス、総務、人事アシスタント、データ管理等の実務経験 - Microsoft Excelの実務レベルのスキル（関数、ピボットテーブル、データ集計） - 日本語：ビジネスレベル（読み書き・会話）

Preferred Qualifications

• - 物流・配送・製造等のオペレーション現場でのアドミニストレーション経験 - 勤怠管理システム（MyTime／Kronos等）の運用経験 - 人材派遣会社との折衝・調整経験 - Excel VBA、Python、SQL等による業務自動化・データ処理の経験 - 大量データの集計・分析およびレポーティング経験 - 多様なバックグラウンドのメンバーと協働した経験 - 正確性と期限を両立させ、複数業務を並行して遂行できる遂行力 - 英語：読み書きができるレベル（社内資料・システムが英語の場合あり） Our inclusive culture empowers Amazonians to deliver the best results for our customers. If you have a disability and need a workplace accommodation or adjustment during the application and hiring process, including support for the interview or onboarding process, please visit https://amazon.jobs/content/en/how-we-hire/accommodations for more information. If the country/region you’re applying in isn’t listed, please contact your Recruiting Partner.