Team Coordinator Logistics (m/w/d)

Job Description

• Hi, wir sind Doonails! 💅🏼 Ein schnell wachsendes Beauty-Startup, das die Manikürewelt revolutioniert. Mit innovativen Produkten, einer starken Community und Präsenz im Online-Shop sowie bei führenden Retail-Partnern bringen wir Studio-Qualität direkt nach Hause, einfach, schnell und stilvoll. Und genau hier kommst DU ins Spiel. Als Team Coordinator Logistics (m/w/d) übernimmst du das Herzstück unserer Logistik-Welt. Du agierst als zentrale Schlüsselstelle zwischen unseren operativen Logistikern und der strategischen Ebene, um unsere Supply Chain messbar, hochgradig effizient und absolut skalierbar zu machen. 🚀
• Deine Rolle & dein Impact ⚡️ Du machst unsere Logistik- und Fulfillment-Prozesse zukunftssicher. Du steuerst unsere 3PL-Partner, optimierst Kostenstrukturen und baust automatisierte Systemlandschaften auf. Mit einem datengetriebenen Ansatz bringst du Transparenz in Carrier-Laufzeiten, verhandelst Konditionen nach und löst operative Engpässe, bevor sie entstehen.
• Deine zentralen Aufgaben 👩‍💻👨‍💻 Performance- & Dienstleistersteuerung# Du überwachst SLAs, Carrier-Laufzeiten sowie Fulfillment-Durchlaufzeiten unserer 3PL-Partner (PVS/AMS), führst regelmäßige Performance-Reviews durch und baust klare Benchmarks auf. Kostenoptimierung & 3PL-Verhandlungen Du analysierst Kostenstrukturen der Dienstleister, identifizierst Einsparpotenziale und begleitest Nachverhandlungen aktiv. Prozessdesign & Skalierung Du löst Bottlenecks in Fulfillment und Logistik, konzipierst neue End-to-End-Abläufe und stellst sicher, dass unsere Logistik mit dem Unternehmenswachstum standhält. Lager- & Netzwerkstruktur Du gestaltest die Bestandsverteilung über unsere Standorte strategisch mit und bindest diese sauber an unser Demand Planning an. System-Integration & Automatisierung Du treibst die automatisierte Anbindung von Performance- und Abrechnungsdaten voran, begleitest Schnittstellen-Anpassungen in NetSuite und überführst Carrier-Tracking (Aftership) in automatisierte Dashboards. Reporting & IT-Schnittstelle Du definierst unser Logistik-KPI-Framework, schreibst System-Requirements und bildest alle relevanten Daten in unserem internen Dashboard ab. Fachliche Führung & Enablement Du steuerst und priorisierst das operative Logistik-Team und baust Prozesswissen auf.
• Das bringst du mit 🤝 Erfahrung: Mind. 3–5 Jahre fundierte Erfahrung im Bereich Operations, Supply Chain Management, E-Commerce-Logistik oder 3PL-Dienstleistersteuerung. Führungserfahrung: Erfahrung in der fachlichen Führung, Strukturierung und Entwicklung kleinerer operativer Teams sowie die Fähigkeit, dein Team im Tagesgeschäft zu motivieren. Tech- & Daten-Affinität: Starke Praxis-Erfahrung mit ERP-Systemen (idealerweise NetSuite), WMS-Schnittstellen sowie BI- und Dashboard-Tools. Zahlenaffinität & Analytic Mindset: Du liest Performance-Reports selbstständig, denkst kaufmännisch und leitest daraus direkt konkrete Einsparpotenziale ab. Hands-on & lösungsorientiert: Du packst operative Probleme direkt an, hinterfragst bestehende Prozesse und testest lieber smarte Automatisierungen, als lange zu diskutieren. Organisation & Schnittstellenkompetenz: Du behältst bei komplexen Logistiknetzwerken den Überblick und agierst als souveräner Übersetzer zwischen IT, Finance, Retail und externen Partnern. Kommunikation: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Deine Perspektive 📈 Du wächst mit unserer internationalen Logistik-Skalierung mit. Je sicherer du in System-Integrationen, KPI-Frameworks und der Steuerung unserer 3PL-Partner wirst, desto mehr strategische Verantwortung übernimmst du beim Ausbau neuer Lagerstandorte, internationalen Markteintritten und übergreifenden Operations-Projekten.
• Was wir dir bieten 💝 💸 Faire Bezahlung, angepasst an deine Qualifikation & Erfahrung 🤝 Ein echtes Ownership-Rollenprofil mit viel Vertrauen & Gestaltungsspielraum 🇪🇺 100 % Remote in Deutschland: arbeite flexibel von überall 📈 Wachstumspotenzial: übernimm Verantwortung & bring deine Ideen direkt ein 📚 1.300 € Weiterbildungsbudget pro Jahr für deine persönliche Entwicklung 🧘 Nilo Health, denn mentale Gesundheit ist uns wichtig und dein Zugang ist inklusive 💪🏼 Urban Sports Mitgliedschaft 💼 Co-Working-Space oder Homeoffice-Ausstattung? Wir übernehmen die Kosten! 🥳 Teamevents in ganz Europa, weil ein starkes Team alles ist
• Ready? Wir freuen uns auf dich! ✨
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