Join our global team of experts 

At Diconium, you will work on projects that connect software, data, AI, and human expertise to create digital products, services, and operating models that deliver measurable business impact. Together with 2,500 experts across our international teams, you will help build, run, and scale intelligence across the full value chain.

In everything we do, we prioritize people and genuine human connections, ensuring a supportive and inclusive work environment. Our hybrid workplace also provides a high degree of flexibility.

Du möchtest nicht einfach nur dabei sein, sondern aktiv mitgestalten? In unserem Stuttgarter Office bist du mitten im täglichen Geschehen und arbeitest eng mit dem Team zusammen, um für reibungslose Abläufe, eine angenehme Atmosphäre für unsere Kolleg:innen und einen professionellen Auftritt unseres Standorts zu sorgen.

Für diese Position ist eine regelmäßige Präsenz an unserem Standort in Stuttgart erforderlich.

Wenn du Organisationstalent und Serviceorientierung mitbringst, gerne Verantwortung übernimmst und Wert auf eine zuverlässige Arbeitsweise legst, passt du gut zu uns.

WAS DICH ERWARTET

Als Werkstudent:in im Office Management bist du eine wichtige Anlaufstelle im täglichen Office-Alltag und unterstützt unser standortübergreifendes Operations Team mit Überblick, Sorgfalt und einer selbstständigen, lösungsorientierten Arbeitsweise.

• Du betreust den Front-Office-Bereich und bist erste Anlaufstelle für Kolleg:innen, Besucher:innen und Dienstleister. Dabei trittst du stets freundlich, professionell und serviceorientiert auf.
• Du übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben rund um den Office-Alltag, beispielsweise Post, Catering sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings.
• Du trägst zu einer angenehmen und gut organisierten Arbeitsumgebung bei und sorgst mit dafür, dass Meetings, Zusammenarbeit und der tägliche Office-Betrieb reibungslos funktionieren.
• Du arbeitest zuverlässig entlang definierter Prozesse, erkennst Prioritäten im Tagesgeschäft und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
• Du unterstützt bei Onboarding-Aktivitäten, interner Kommunikation und kleineren Veranstaltungen am Standort.
• Je nach Interesse und aktuellem Bedarf kannst du weitere operative Themen übernehmen, beispielsweise im Fleet Management.
• Du arbeitest eng mit Kolleg:innen aus verschiedenen Teams zusammen und bringst dich aktiv ein, um Abläufe effizient und strukturiert zu gestalten.

WAS DU MITBRINGST

• Du bist immatrikulierte:r Student:in, idealerweise in einem wirtschafts-, kommunikations- oder eventbezogenen Studiengang, und hast noch eine verbleibende Studiendauer von mindestens 2 Semestern.
• Du kannst uns 20 Stunden pro Woche unterstützen und deine Verfügbarkeit in der vorlesungsfreien Zeit nach Möglichkeit erhöhen.
• Du hast Interesse an einer längerfristigen Zusammenarbeit und kannst regelmäßig vor Ort in Stuttgart arbeiten.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und gewissenhaft und hast ein gutes Auge für Details.
• Du kannst Aufgaben nach einer entsprechenden Einarbeitung eigenständig übernehmen, sinnvoll priorisieren und zuverlässig zum Abschluss bringen.
• Du arbeitest dich gerne in bestehende Abläufe ein und setzt Feedback offen und zuverlässig in deiner täglichen Arbeit um.
• Du verfügst über gute Kommunikationsfähigkeiten, Empathie und ein sicheres Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (C1-Niveau oder vergleichbar) sowie sehr gute Englischkenntnisse.
• Du hast ein gutes technisches Verständnis und gehst sicher mit MS Office um. Erste Erfahrungen mit Jira oder Confluence sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Du zeigst Eigeninitiative und hast Freude daran, Verantwortung für deine Aufgaben zu übernehmen.

WHAT WE HAVE TO OFFER

 
Discover new skills and improve your strengths, adapt your working day to your personal lifestyle, celebrate community, sustainability and diversity. And sweeten your working life with awesome perks and benefits!
 
Flexible Work-Life Balance: Benefit from hybrid work, workation, flexible hours, parental support and sabbaticals.
 
Comprehensive Benefits: Enjoy public transport tickets, job bikes, a flexible budget for different options such as internet or meals, various discounts and health offers.
 
Embrace Diversity & Sustainability: Engage in our Sustainability Hub, diverse communities, Diversity Taskforce and after-work activities
 
Professional & Personal Growth: Develop yourself both professionally and personally through training programs and an active tech community.

WHAT WE VALUE

At Diconium, we value and recognize the unique perspectives and experiences of each individual. With this in mind, we welcome and cherish every single application equally. At the same time, we stand up against any type of discrimination and harassment based on gender, age, skin color, religion, sexual orientation, origin, disability, gender identity and other protected characteristics.

YOUR WAY TO US

• Step 1: You submit your CV

• Step 2: We invite you to a first video call

• Step 3: We schedule a second interview

• Step 4: You like us, we like you? Welcome to Diconium!

If you have any questions, feel free to reach out.

Your contact person is

Elmar, [email protected]